Caratteristiche e moduli

Modulo Base -->Anagrafiche varie Nel modulo base sono presenti tutte le anagrafiche e le tabelle necessarie al funzionamento del programma gestionale, qui trovi ad esempio aliquote Iva, condizioni di pagamento,categorie prodotti, Agenti di vendita, banche e valute aziendali. Prima di procedere all'utilizzo del programma è quindi consigliato compilare queste tabelle.(Molte sono già precaricate) Gestione accessi e autorizzazioni utenti Per ogni singolo utente è possibile abilitare permessi di accesso alle singole voci di menù. Amministrazione log di sistema Non solo gli errori ma tutte le principali attività eseguite dal programma vengono registrate insieme all'utente che le ha effettuate. L'amministratore del sistema potrà in seguito verificare tutte le attività e gli errori divise per data e utente. Confugurazione parametri sistema e archivi Tutto il sistema è estremamente parametrizzabile e configurabile, qui ad esempio è possibile gestire la lunghezza dei codici articoli e clienti, i moduli di stampa, e addirittura i suoni personalizzati da emettere quando si salvano o si eliminano dati. Modulo Acquisti Fornitori E possibile inserire tutti i dati anagrafici del fornitore, in modo che vengano riportati in automatico sui tutti i documenti emessi o ricevuti. Si possono gestire sedi distaccate, tipi di fatturazione, e con un singolo click verificare tutti i documenti ricevuti/emessi per il fornitore. Preventivi e Ordini fornitori E possibile emettere preventivi e ordini a fornitori specificando tutti i dati necessari per una completa gestione delle informazioni, viene gestito lo stato sia sulla testata dell'ordine sia sulle righe, è possibile inserire infinite righe con spese di trasporto e date di ricevimento previste differenti. L'ordine potrà essere stampato, esportato in PDF, Word, Excel oppure inviato via E-mail al destinatario. Esistono diverse funzioni di utilità tra cui la possibilità di allegare infiniti tipi di documenti all'ordine(immagini,file di word,file generici) di allegare note, di trasformare l'ordine in un altro documento che sia fattura o Ddt. E possibile generare documenti di carico magazzino direttamente dall'ordine, evadendolo. Viene gestita l'evasione parziale delle righe dell'ordine, quando si riceve la merce. Nella gestione ordini è integrata la gestione delle taglie e colori e dei lotti. Scadenziario ordini Questa funzione permette di tenere sotto controllo tutti gli ordini fornitore , ci sono filtri per fornitore,articolo, famiglia prodotto, data consegna prevista etc etc. Listini prezzi fornitori Si possono configurare listini di acquisto per singolo fornitore, i listini vengono utilizzati in tutti i documenti del fornitore, ovviamente è anche possibile bypassare i listini. Puoi assegnare un nome al listino, le date di validità e lo stato attivo o non attivo, questo ti consente di gestire diversi listini per singolo fornitore anche sovrapposti e di scegliere quale utilizzare all'interno del documento che vuoi emettere. In fase di ordine puoi addirittura sfogliare il "catalogo fornitore" invece che selezionare gli articoli da ordinare dal tuo intero archivio. Modulo Vendite Anagrafica clienti E possibile inserire tutti i dati del cliente, in modo che vengano riportati in automatico su tutti i documenti emessi o ricevuti. Si possono gestire sedi distaccate, tipi di fatturazione, e con un singolo click verificare tutti i documenti del cliente. Direttamente dall'anagrafica è possibile aggiungere i dati per il crm, contatti, storico contatti, Business Opportunity e attività per il cliente. Preventivi e ordini clienti E' possibile emettere preventivi e ordini clienti specificando tutti i dati necessari per una completa gestione delle informazioni, viene gestito lo stato sia sulla testata dell'ordine sia sulle righe, è possibile inserire infinite righe con spese di trasporto e date di ricevimento previste differenti. L'ordine potrà essere stampato, esportato in PDF,Word,Excel oppure inviato via E-mail al destinatario. Esistono diverse funzioni di utilità tra cui la possibilità di allegare infiniti tipi di documenti all'ordine(immagini,file di word,file generici) di allegare note, di trasformare l'ordine in un altro documento che sia fattura o Ddt. E possibile confermare io preventivo, anche parzialmente e generare l'ordine o direttamente il Ddt/fatture. Anche per l'ordine è possibile generare ilDdt o la fattura. Per velocizzare la gestione è anche possibile copiare e incollare ordini preventivi e Ddt/fatture. A partire da un ordine cliente o un preventivo puoi generare i relativi documenti per i fornitori, anche per singola riga di documento. Se ricevi un ordine da un cliente puoi ad esempio mandare un ordine ad un fornitore per la fornitura dei PC, uno ad un altro fornitore per la configurazione dell'impianto elettrico e uno ad un altro fornitore per la fornitura del software. Se gestisci la produzione puoi generare il tuo ordine di produzione direttamente con un click dalla riga ordini clienti. Nella gestione ordini viene integrata la gestione delle taglie e colori e dei lotti. Scadenziario ordini Questa funzione ti permette di tenere sotto controllo tutti gli ordini clienti , ci sono filtri per cliente,articolo, famiglia prodotto, data spedizione prevista etc etc. in questo modo saprai sempre che cosa devi inviare, quando e a chi. Listini vendita E possibile utilizzare i listini di vendita su quattro livelli: 1 - Prezzo sull'anagrafica articolo: listino base 2 - Prezzi per categoria listini, ad esempio: negozi,dettaglianti,clienti privati, grossisti 3 - Prezzi per clienti, è possibile creare listini personalizzati per singolo cliente. 4 - Listini generici, sono listini autonomi utilizzabili in tutti i documenti ma non sono legati ne a fornitori ne a categorie. Esplora documenti Questa utilità consente di avere sotto controllo tutti i tipi di documenti gestiti da Yuza Ope Erp da un'unica schermata, con un singolo click è possibile aprire un documento, stamparlo oppure "trasformarlo" o copiarlo in un altro documento Modulo Magazzino Anagrafica articoli Il cuore del sistema gestionale, consente la codifica dei prodotti aziendali, gestisce campi indispensabili come Codice,Codice A Barre, famiglia prodotto,informazioni per il magazzino, segnalazione sottoscorta. E possibile allegare immagini,documenti, segnalare articoli sostitutivi, Optional prodotti, compilare schede tecniche dedicate,gestire Taglie e Colori, nonchè la traduzione in lingua dell'articolo. tutto viene integrato automaticamente con la gestione e-commerce del catalogo prodotti su internet. Ricevimento merci e Spedizioni   Ricevimento e spedizione delle merci con differenti causali(vendita-c/visione-c/riparazione etc etc). I dati possono essere caricati direttamente dagli ordini o dai preventivi sia di acquisto che di vendita. E' possibile inviare via fax,mail o semplicemente esportare tutti i documenti. Nella gestione ricevimenti viene integrata la gestione delle taglie e colori e dei lotti. Fatturazione differita Consente di fatturare tutti i documenti di trasporto emessi le fatture possono essere effettuate raggruppando i dati dei clienti: Fattura unica: genera una fattura per tutti i documenti emessi per il cliente Fattura per Ddt:Per ogni documento di trasporto viene emessa una fattura Fattura per Sede Cliente: Vengono raggruppati i dati a seconda delle sedi clienti su cui sono stati emessi i Ddt E' possibile effettuare dei controlli automatici prima di effettuare il lancio della fatturazione differita. Esportazione dati Questa funzione genera un file di esportazione dei dati contabili, necessario a chi utilizza un programma di contabilità differente da Yuza Open Erp. Movimentazione merci (Car/Scar-Trasferimenti)  Consente di effettuare movimenti di carico scarico manuale delle merci, e trasferimenti delle stesse tra magazzini differenti. Supporta la gestione taglie e colori e lotti. Elenco movimenti, situazione giacenze   Consente di tenere sotto controllo tutti i movimenti di magazzino, di avere i saldi delle giacenze. E possibile confrontare i dati con i livelli di sottoscorta, livello di riordino etc etc. Supporta la gestione taglie e colori e lotti. Inventario di magazzino Supporta la gestione taglie e colori e lotti. Anagrafica magazzini e ubicazioni Anagrafiche dei magazzini aziendali e delle ubicazioni di magazzino. Modulo Produzione Vedere i moduli aggiuntivi. Modulo Statistiche Vedere i moduli aggiuntivi. Modulo E-commerce Vedere i moduli aggiuntivi. Contabilità () La contabilità di Yuza Open Erp è di due tipi : Light: Gestione delle scadenze incassi e pagamenti. Registrazione incassi e pagamenti Prima nota cassa e banca Saldi contabili. Completa (in fase di sviluppo): Prima Nota no Iva Gestione dei movimenti di prima nota non Iva. Saldi e movimenti Elenco dei saldi per cliente/fornitore/sottoconto, elenco dei movimenti di prima nota. Scadenziario clienti/fornitori Gestione delle scadenze per data, stato partite. Gestione dei pagamenti e incassi anche parziali delle scadenze. Estratti conto Bilancio / registri Iva / Giornale Piano dei conti / Cee Aperture e chiusure contabili